Transport op spotbasis of contractuele basis: wat is het verschil?
Veel verladers staan op een bepaald moment voor de keuze of ze hun goederen via de spotmarkt of de contractmarkt moeten vervoeren. Deze beslissing speelt een cruciale rol in ieders bedrijfsstrategie en kan het verschil maken tussen groei en stagnatie. Wij zullen de verschillen hieronder toelichten.
Als verladers een logistieke partner zoeken, moeten ze ook bepalen hoe ze hun goederen willen vervoeren. Een van de eerste beslissingen die dan gemaakt moet worden is of ze hun goederen liever op spotbasis of op contractuele basis laten transporteren.
Wat is transport op spotbasis?
Een spottarief is een korte termijn prijsovereenkomst voor het verzenden van vracht binnen een beperkt tijdsbestek. Deze prijs wordt aangeboden door een expediteur of logistiek dienstverlener. Hoewel contractvracht over het algemeen de voorkeur heeft, zijn er ook situaties waarin spotvracht een betere optie is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer er tijdsdruk is, wanneer vracht zo snel mogelijk verzonden moet worden, bij nieuwe zakelijke klanten, of om lege ruimte in een vrachtwagen op te vullen voor een duurzamere transportoplossing.
Wat is transport op contractuele basis?
In tegenstelling tot spotvracht is contractvracht –ook wel primaire vracht –een langdurige verzendoplossing met stabiele prijzen voor zendingen. De afspraken voor contractvracht worden meestal gemaakt tijdens een jaarlijkse offerte, ook wel Request for Proposal (RFP) genoemd. Bij een RFP legt een bedrijf hun verwachte verzendbehoeften voor aan transportaanbieders voor vaste prijzen. Na het proces wijst de verlader routes toe aan specifieke aanbieders. Deze keuze wordt gemaakt op basis van het tarief, de service, de capaciteit en andere factoren.
Waarom geven verladers en vervoerders de voorkeur aan contracttarieven?
De transportmarkt staat bekend om zijn hoge mate van volatiliteit. Contracttarieven bieden zowel verladers als vervoerders een zekere mate van voorspelbaarheid, zodat ze beter kunnen plannen op de lange termijn. Maar waarom wordt er specifiek voorkeur gegeven aan contracttarieven? Het voordeel van contracttarieven voor verladers zit hem vooral in de betrouwbaarheid en het eenvoudiger budgetteren. Met een vast contract hoeven ze niet bij elke zending opnieuw de kosten te berekenen en hebben ze meer zekerheid over de beschikbaarheid van transportcapaciteit. Dit zorgt ervoor dat hun goederen altijd op tijd kunnen worden verzonden, zonder steeds opnieuw met wisselende prijsaanbiedingen van verschillende dienstverleners te moeten onderhandelen.
Vervoerders profiteren ook van contracttarieven omdat ze hun inkomsten voorspelbaarder maken. Een consistentere stroom van opdrachten betekent dat ze beter kunnen plannen en hun personeel optimaal kunnen inzetten. Met een vaste ordersituatie kunnen ze hun processen beter organiseren en, zodra de routes zijn vastgesteld, kunnen ze desgewenst ook nieuwe opdrachten aannemen. Dit zorgt voor een betere ordersituatie en verhoogt de omzet op de lange termijn.
Hoeveel vrachtvolume heb je nodig om in aanmerking te komen voor contracttarieven?
Transport op contractuele basis heeft veel voordelen, maar hoeveel vracht moet je eigenlijk hebben om voor die tarieven in aanmerking te komen? Er zijn geen strikte regels, maar het hangt vooral af van hoeveel vracht je in een bepaalde periode wilt verzenden. Bij lage verzendvolumes op een specifieke route is een contracttarief waarschijnlijk niet de meest kosteneffectieve optie. Voor spoedzendingen kun je ook beter spotvracht gebruiken. Maar als je weet dat je regelmatig vracht zal moeten verzenden op een bepaalde route over een vaste periode van een paar weken of maanden, dan is contractvracht de juiste keuze.
Hoe Coyote Logistics kan helpen
Of je nu spotvracht of contractvracht nodig hebt, Coyote Logistics is de perfecte logistieke partner. Met ons grote netwerk van 7.500 vervoerders en 1.000 verladers in Europa bieden we onze klanten en partners de benodigde consistentie voor lange termijn contractvracht voor verschillende transportbehoeften.
Daarnaast zijn we ook de juiste partner voor de snel bewegende spotmarkt, met ons toegewijde, meertalige serviceteam dat altijd bereid is om aan de behoeftes van de klant te kunnen voldoen. We zorgen ervoor dat zelfs kortetermijn- en spontane ladingen betrouwbaar worden afgehandeld, samen met onze vertrouwde partners.
Wist je dat we je ook kunnen helpen met douaneafhandeling? We maken het u nog gemakkelijker om vracht te verzenden en te boeken via ons digitale platform CoyoteGO®.