Vier tips voor een succesvol tenderseizoen
Als de zomer ten einde loopt en de dagen weer korter worden, begint het tenderseizoen: een van de meest uitdagende periodes van het jaar. Dit is het moment waarop transportbedrijven hun vervoerders om offertes vragen, zodat ze hun supply chains voor de komende maanden kunnen organiseren. Door de politieke en economische onzekerheden van de afgelopen jaren is het belangrijker dan ooit om een succesvol tenderseizoen te draaien. Hier lees je hoe.
Wanneer logistiek- en transportbedrijven aan de herfst denken, moet iedereen slechts aan één ding denken: het tenderseizoen. Dit is de periode waarin veel transportbedrijven op zoek gaan naar vervoerders om hun aankomende tenderlijst aan te vullen, oftewel de lijst met hun vervoers- en vrachtpartners. Van half augustus tot december breekt een van de meest uitdagende periodes van het jaar aan, aangezien het vinden van betrouwbare partners cruciaal is voor een stabiele supply chain gedurende de rest van het jaar. Maar hoe kun je dit succesvol aanpakken? We hebben hier 4 tips voor je verzameld die wellicht zullen helpen.
#1 Een sterk netwerk
Voor transportbedrijven is het belangrijker dan ooit om samen te werken met betrouwbare partners en een sterk netwerk van logistieke bedrijven op te bouwen waar je op kunt vertrouwen. Het is daarom handig om met verschillende partners samen te werken;bij voorkeur met partners die in het verleden al bewezen hebben betrouwbaar te zijn. Dit helpt om robuustere supply chains te bouwen, omdat het bedrijven in staat stelt om beter met onzekerheden en onverwachte situaties om te gaan. En jouw klanten profiteren op hun beurt weer van een veilige en betrouwbare service.
#2 Digitale hulpmiddelen
Digitale oplossingen vormen de motor achter verschillende gebieden in de logistiek- en transportsector. Ze verbeteren de efficiëntie, zorgen voor meer transparantie en besparen waardevolle middelen. Met track-en-trace-technologieën kun je bijvoorbeeld altijd zien waar je vracht zich bevindt en zo je planning en dienstverlening optimaliseren.
Vooral vrachtplatforms bieden verschillende voordelen, zoals directe toegang tot ladingen voor vervoerders, digitale onderhandelingen en statusupdates. Ook kun je via deze platforms digitaal je facturen en betalingen regelen.
#3 Expertise in de logistiek
Gezien de vele uitdagingen en de toenemende instabiliteit van internationale supply chains, wordt expertise in de logistiek steeds belangrijker. Het is daarom cruciaal om samen te werken met competente partners die veel ervaring en knowhow hebben.
In het beste geval biedt je vertrouwde partner een full-service pakket aan, inclusief aanvullende diensten zoals douanediensten of aanvullende verzekering van waardevolle goederen.
#4 Holistische benadering
Als het tenderseizoen nadert, denken transportbedrijven meestal eerst aan de tarieven. Maar door de toenemende onzekerheden op de internationale logistiek- en transportmarkt de afgelopen jaren, lijkt een holistische benadering voor zowel transportbedrijven als vervoerders vaak voordeliger. In plaats van je alleen op prijsonderhandelingen te richten, zijn andere factoren ook belangrijk, zoals het serviceniveau en de beveiliging van je vracht. Bijvoorbeeld, wanneer een logistiek bedrijf een vrachtverzekering aanbiedt die perfect aansluit op jouw behoeften, is je vracht veilig in het geval van schade of verlies. Dit stelt je in staat om de risico’s bij het verzenden van vracht beter te beheren en te minimaliseren.
Hoe Coyote Logistics je bedrijf kan helpen succesvol het tenderseizoen door te komen
Met ons uitgebreide partnernetwerk is Coyote Logistics jouw vertrouwde partner om de uitdagingen van het tenderseizoen aan te gaan. We bieden toegang tot een internationaal netwerk van 7.500 vervoerders en 1.000 verzenders in de meeste EU-landen en verbinden deze met elkaar via ons digitale transportplatform CoyoteGO®. Dit digitale vrachtplatform biedt veel functies wat het boeken, traceren en betaald krijgen van je vracht een stuk eenvoudiger maakt. Met ons multimodaal transportportfolio en onze data intelligence services verwerken we dagelijks meer dan 10.000 verzendingen, en dat met een hoog niveau van expertise en ervaring. Vooral voor logistieke oplossingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de Europese Unie kan Coyote zowel vervoerders als verzenders helpen bij het overwinnen van uitdagingen die na de Brexit zijn ontstaan.
Wil je Coyote Logistics toevoegen aan je tenderlijst?
Voor meer informatie over logistieke oplossingen voor transport tussen het VK en de EU, ga je naar onze pagina transport tussen VK-EU.