Beste praktijken voor efficiënte logistiek over het Engelse Kanaal
Het vertrek van het Verenigd Koninkrijk uit de Europese Unie heeft een reeks nieuwe uitdagingen met zich meegebracht voor bedrijven die betrokken zijn bij de stroom van goederen tussen het VK en EU-landen. Kostbare vertragingen en complicaties kunnen ontstaan door wijzigingen in douaneregels, grenscontroles en nieuwe administratieve formaliteiten. Hoewel de Brexit al enkele jaren geleden plaatsvond, hebben de gevolgen van dit evenement nog steeds invloed op het dagelijkse werk van verlader, vervoerders en logistieke dienstverleners. Hoe kunnen logistieke bedrijven deze uitdagingen effectief aangaan om efficiënt vervoer van goederen over het Kanaal te waarborgen?
Zorg voor juiste en volledige documentatie
Een belangrijke kwestie waar logistieke partners die vrachtvervoer van het VK naar de EU verzorgen, aandacht aan moeten besteden, is de juistheid en volledigheid van de documenten die nodig zijn voor transport: douanedocumenten, handelsfacturen, vrachtbrieven en oorsprongscertificaten. Eventuele tekortkomingen of fouten kunnen vertragingen in het transport veroorzaken en onnodige kosten met zich meebrengen. Bedrijven moeten regelmatig trainingen organiseren om hun personeel, met name medewerkers van verkoop-, operatie- en douaneteams, op de hoogte te houden van de nieuwste juridische en douanevereisten.
Volgen van wijzigingen in douaneregelgeving
Om problemen te voorkomen is het net zo belangrijk om op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen in douaneregels, evenals sanitaire voorschriften en veiligheidsregels. Op deze manier is de logistieke partner goed voorbereid op eventuele wijzigingen, wat het risico op kostbare verrassingen aan de grens minimaliseert. Samenwerking met ervaren douaneagenten kan een groot voordeel zijn, omdat zij beschikken over gespecialiseerde kennis van de huidige regelgeving.
Gebruik van technologie voor transportmonitoring
Vertragingen in het vervoer hoeven niet alleen op de grens tussen het VK en Frankrijk bij Dover en Calais op te treden. Files op de routes, veroorzaakt door ongunstige weersomstandigheden of plotselinge incidenten (zoals ongevallen), kunnen zich in elke fase van het transport voordoen, zowel aan de Britse als de continentale kant. Daarom is het essentieel om routes in realtime te plannen met behulp van GPS-tools, zodat deze voortdurend kunnen worden bijgewerkt om obstakels te vermijden.
Samenwerking met betrouwbare vervoerders
Logistieke dienstverleners die vrachtvervoer over het Kanaal verzorgen, moeten alleen samenwerken met ervaren en betrouwbare vervoerders, wier werknemers, zowel chauffeurs als administratief personeel, kennis hebben van douaneprocedures aan beide zijden van de grens en van inklaringsprocessen. Dit helpt ook om het risico op kostbare vertragingen te verminderen.
Als u een verlader bent die zijn goederen van het VK naar de Europese Unie (of omgekeerd) verzendt en op zoek bent naar een nieuwe logistieke partner die uitgebreide ondersteuning biedt voor het hele proces van transportorganisatie en -uitvoering (inclusief douaneafhandeling en vrachtverzekering), hoeft u niet verder te zoeken. Maak gebruik van het aanbod van Coyote Logistics. Neem gerust contact met ons op.