Hoe je succesvol omgaat met douane-uitdagingen na Brexit: Coyote’s One-Stop Shop douaneservice
Brexit heeft op veel verschillende vlakken de zakelijke relaties tussen het VK en de Europese Unie flink veranderd. Een sector die hard is geraakt, is het transport van goederen tussen het VK en de EU. Voor exporteurs en importeurs betekent de Brexit dat ze nu te maken hebben met extra douaneformaliteiten.
Waarom zorgt de nieuwe regelgeving op het gebied van goederentransport tussen Groot-Brittannië en de EU voor potentiële problemen voor verzenders? Hoe kan Coyote Logistics helpen om deze obstakels te omzeilen? En hoe ondersteunt Coyote bedrijven met hun douaneservices? Magda Korzeniowska, EU Manager Custom Operations Compliance bij Coyote Logistics in Europa, legt het allemaal uit…
Hi Magda, dankjewel dat je tijd neemt voor dit gesprek.
Hallo, graag gedaan.
Laten we beginnen met waarom de Brexit zo’n uitdaging is geweest en nog steeds blijft voor verzenders als het om douanezaken gaat.
Kort gezegd hoefden verzenders lange tijd niet na te denken over douaneformaliteiten. Het Verenigd Koninkrijk maakte deel uit van de EU, waar vrije handel binnen de gemeenschappelijke markt vanzelfsprekend was. Maar met Brexit is deze situatie veranderd. Nu vereist wegtransport over het Kanaal naleving van allerlei nieuwe wetten en douaneregels. Dit heeft het gehele proces van goederentransport tussen het VK en de EU een stuk ingewikkelder gemaakt. Dat heeft het risico op fouten vergroot, wat weer kan weer leiden tot boetes en vertragingen in de aflevering van de goederen.
Hoe gaan Britse verzenders om met de douane-uitdagingen die door Brexit zijn ontstaan?
Logischerwijs willen Britse bedrijven dat hun verzendprocessen naar de EU soepel verlopen en dat ze zo kostbare vertragingen vermijden. Maar niet elk bedrijf heeft een eigen douaneteam. Voorheen hadden ze zulke specialisten niet nodig voor het exporteren van goederen naar de EU. Nu moeten ze dat gat zo snel mogelijk zien te vullen.
Hoe pakken ze dat aan, en werkt het?
We zien een opvallende trend: de vraag naar samenwerking met douane-experts is flink gestegen. Bedrijven zijn actief op zoek naar mensen of partijen met diepgaande kennis van douanezaken die hen kunnen helpen. Veel van deze bedrijven hebben contact opgenomen met Coyote Logistics, en wij ondersteunen hen graag bij deze zaken omdat we weten hoe we dit soort uitdagingen effectief kunnen aanpakken. Laat me een voorbeeld geven van een van onze klanten, Skateside Skates. Voor Brexit verzonden zij 65% van hun producten naar de EU. Helaas zorgden complicaties rond Brexit ervoor dat dit aantal flink daalde. We hebben Skateside Skates onze uitgebreide Cross-Channel logistics service aangeboden, inclusief douaneafhandeling. Daardoor beheren we niet alleen het volledige transportproces voor hen, maar regelen we ook de inklaring bij de douane. Dankzij onze ervaring en dagelijkse ondersteuning kan Skateside Skates weer opereren alsof Brexit nooit heeft plaatsgevonden.
En hoe zit het met bedrijven die al hun eigen transportleveranciers hebben, maar wel hulp bij douanezaken nodig hebben?
Als een verzender al samenwerkt met een ander transportbedrijf, maar graag wil dat Coyote Logistics alleen de douanegerelateerde zaken afhandelt, dan kunnen we die ondersteuning bieden. We hebben een nieuwe one-stop shop douaneservice speciaal voor klanten zoals zij.
Hoe werkt deze service precies?
We bieden deze service aan in samenwerking met ervaren douaneagenten in het VK. In essentie nemen we alle douaneformaliteiten voor onze rekening voor goederen die over de weg van het VK naar Europa worden vervoerd. Door onze kennis en ervaring te combineren (ons interne douaneteam verwerkt jaarlijks tot wel 9.000 douaneaangiftes) met de expertise van onze douanepartners, kunnen we een supersnelle en efficiënte service bieden.
Zou je het proces kunnen uitleggen voor klanten die van deze dienst gebruik willen maken?
Zeker! Eerst stuurt de klant ons een voorbeeld van een commerciële factuur, waarop de redenen voor het exporteren of importeren van goederen staan en eventuele problemen die ze al ervaren hebben. Vervolgens vult de klant alle benodigde formulieren in om Coyote Logistics te machtigen als hun vertegenwoordiger bij de douane. We hebben ook wat informatie nodig over de vrachtwagen die de goederen vervoert, zoals de kentekenregistratie en de geplande oversteek naar Europa. Zodra we alle documenten en gegevens hebben, vragen we officieel om een exportaangifte en een T1 transitdocument.
Wat is een T1 transitdocument?
Een T1 transitdocument zorgt ervoor dat goederen die naar de EU worden geïmporteerd vrij tussen de EU-lidstaten kunnen bewegen. Een T1 document werkt eigenlijk als een soort garantie, vaak ondersteund door een bank, om ervoor te zorgen dat de douanekosten en andere heffingen bij aankomst in het land van bestemming betaald worden. Ik wil ook graag benadrukken dat de chauffeur aan het einde van dit proces naar het douanekantoor (IBF) moet om een papieren kopie van de T1 op te halen voordat hij de veerboot op gaat.
Bovendien kunnen onze klanten alle benodigde documenten eenvoudig up- en downloaden via hun eigen CoyoteGO® digitale transportplatformaccount.
Wil je hier nog iets aan toevoegen?
Misschien alleen een herinnering dat douanezaken na Brexit niet per se een grote uitdaging hoeven te zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering, zolang je maar de steun hebt van een ervaren en betrouwbare partner, zoals bijvoorbeeld Coyote Logistics.
Bedankt voor dit verhelderende gesprek.
Graag gedaan.
Heeft u hulp nodig met de douaneformaliteiten voor het transporteren van goederen tussen het VK en de EU?