Hoe Coyote hielp bij het vervoeren van een uniek stuk moderne kunst van Nederland naar Noord-Ierland
De samenwerking tussen het Belfast Photo Festival en Coyote was gebaseerd op gedeelde expertise en wederzijds begrip. (…) Het verkoop- en douaneteam van Coyote werkte nauw samen om ervoor te zorgen dat we de unieke aard van de zending goed begrepen en correct konden weergeven op een commerciële factuur –Toby Smith, Director of Development &Fundraising bij het Belfast Photo Festival
Feiten over de verzender:
- Een liefdadigheidsorganisatie die jaarlijks een fotofestival organiseert in Belfast
Uitdaging:
- Tijdig en veilig transport van een artistieke installatie, inclusief computer- en elektronische apparatuur, van Nederland naar Noord-Ierland
Gebruikte Coyote-diensten:
- Coyote’s uitgebreide transportdienst tussen het VK en de EU
Het vervoeren van kunst vraagt om meer dan alleen stipte levering, vooral met strikte deadlines. Het is essentieel dat er tijdens het proces geen schade optreedt. Dit vormt een flinke uitdaging voor logistieke dienstverleners, die waardevolle ervaring opdoen in het transporteren van unieke, kostbare items, zowel financieel als artistiek.
In Juni 2024 kreeg Coyote Logistics de eer om zo’n veeleisende taak op zich te nemen toen we werden gevraagd om de kunstinstallatie Smile AI van Matthias Oostrik te vervoeren. Oostrik is een technologiekunstenaar die werkt op het snijvlak van digitale kunst, installatiekunst, film en architectuur.
Smile AI werd tentoongesteld tijdens de 10e editie van het Belfast Photo Festival (7-23 juni 2024). Coyote moest hiervoor het transport van Amsterdam naar Belfast, Noord-Ierland, regelen en al het papierwerk voor deze zending in orde maken.
Matthias Oostrik en Toby Smith, Director of Development &Fundraising bij het Belfast Photo Festival, deelden hun ervaringen over de samenwerking met Coyote Logistics.
Coyote: Hoe vind je het Belfast Photo Festival en de sfeer tot nu toe?
Matthias: Er mogen zo’n 150 mensen naar binnen omdat het een heel oud gebouw is, en we zaten de hele tijd stampvol. Dus dat is een goed teken. De mensen lijken er echt van te genieten en er wordt veel gelachen. Dus ja, er hangt een hele goede sfeer. Dit is een geweldige plek om deze kunst te kunnen laten zien.
Coyote: Wat inspireerde je om installaties te maken waarin kunst en technologie samenkomen?
Matthias: Nou, Ik ben over het algemeen erg geïnteresseerd in technologie, en ik ben ook nog eens programmeur. Ik wil graag dat het publiek een onderdeel wordt van mijn kunstwerken. Ik benader het heel technologisch en gebruik al langere tijd AI. Voordat het daadwerkelijk AI heette, noemden we het nog machine learning.
Ik probeer vooral mijn publiek te bestuderen en door middel van technologie te begrijpen waar ze naar kijken, hoe ze kijken, hoe ze zich gedragen, en dat alles te integreren in de installatie. Daarvoor gebruik ik veel computervisie. Anderhalf jaar geleden begon de hele generatieve AI-trend.
Met AI had ik eerst zoiets van: ‘Oké, het is een hype, en er worden veel dingen geroepen die waarschijnlijk toch geen werkelijkheid zullen worden, maar het blijft zeker een interessante technologie’. Toen begon ik ermee te experimenteren en zocht ik naar manieren om AI te combineren met mijn publiek. En dit is het resultaat tot nu toe, maar het is een continu proces. De beeldgeneratie die al een aantal jaar bestaat, blijft zich nog steeds ontwikkelen. Dit zie je bijvoorbeeld in hoe snel het nu gezichten kan herkennen en een nieuw gezicht kan creëren dat zoveel lijkt op het oorspronkelijke –dat is nog redelijk nieuw.
Ik kijk gewoon wat er beschikbaar is en hoe ik dat dan kan gebruiken om mijn verhaal op een goede manier aan mijn publiek over te brengen, ze aan het lachen te maken, en ze misschien zelfs een beetje ongemakkelijk te laten voelen. Er zitten allerlei lagen in. Ik wil de wereld niet waarschuwen voor AI, maar ik wil de mensen gewoon laten zien hoe het werkt.
Ik wil laten zien wat je er wel en niet mee kunt, waar de valkuilen liggen en het hele AI-proces wat transparanter maken voor een kunst- of technisch publiek.
Coyote: Is je Smile AI project een commentaar op de ontwikkeling en toenemende invasiviteit van kunstmatige intelligentie in ons leven? Denk je dat we al in een dystopie leven?
Matthias: Ik denk dat er op dit moment veel ergere dingen zijn dan AI. AI kan heel nuttig zijn voor ons creatieve proces, hoewel het ook wel voor verschuivingen zal zorgen. AI zal waarschijnlijk bepaalde banen minder aantrekkelijk maken. Er zijn nu zo veel dingen die je heel snel kunt doen, waarvoor je vroeger een team nodig had. Maar in mijn geval kon ik me toch geen team veroorloven, dus nu kan ik dingen doen die ik voorheen niet kon. En toch is er veel menselijke input nodig om het leuk te maken voor mensen.
De huidige generaties AI zijn erg goed in bepaalde taken, maar het zijn zeker geen algemene AI’s. De beste beschrijving die ik heb gehoord is dat het statistiek op steroïden is. En al die statistieken zijn heel interessant en je kunt er veel mee doen, maar ik ben niet bang dat statistieken ons uiteindelijk zullen doden.
Ik zie geen reden om aan te nemen dat de singulariteit, waarbij een AI slimmer wordt dan wij, op dit moment plaatsvindt. Misschien zijn er nieuwe technologieën waar ik niets van weet, maar met de huidige AI…Nee, ik denk niet dat we bang hoeven te zijn dat het ons zal doden.
Coyote: Welke logistieke problemen of uitdagingen ben je tegengekomen tijdens het organiseren van eerdere edities van Belfast Photo Festival?
Toby: Dit is de 10e editie van het Belfast Photo Festival. We zijn er trots op dat het wordt gezien als een internationaal fotofestival, omdat we de reputatie hebben om hedendaagse fotografie en kunstwerken van buiten Ierland en zelfs Europa te tonen. Voor onze jubileumeditie hebben we besloten om meer meeslepende installaties te produceren in erfgoedgebouwen in de stad. In plaats van alleen maar foto’s te laten zien, moesten we veel complexere sculpturen en op maat gemaakte elektronische werken eerder importeren dan gepland. De middelen die we naar Noord-Ierland moesten brengen om ons publiek te laten genieten, waren veel omvangrijker en een stuk complexer.
Coyote: We hadden het genoegen om jullie te helpen bij het verplaatsen van Matthias’installatie van Amsterdam naar Belfast. Hoe zou je de samenwerking met Coyote bij dit project beoordelen?
Toby: Om te beginnen is het Belfast Photo Festival een non-profit organisatie, dus we moeten onze belanghebbenden zo veel mogelijk waar voor hun geld geven bij alle diensten die we inkopen. Als je werkt met een installatiekunstenaar, heb je te maken met een uniek kunstwerk, iets dat niet gemakkelijk reproduceerbaar of zelfs kwantificeerbaar is. Het heeft dus zowel een hoge vervangingswaarde als een bijzondere originaliteit.
We moesten een transportbedrijf vinden waar ik op kon vertrouwen, dat niet alleen een scherpe prijs bood, maar ook begreep dat wat we van Amsterdam naar Belfast verplaatsten, behandeld moest worden met het respect dat een uniek object verdient, en niet simpelweg als voorraad uit een magazijn.
Coyote: Kun je ons iets vertellen over hoe het was om met Coyote samen te werken?
Toby: De samenwerking tussen het Belfast Photo Festival en Coyote was gebaseerd op gedeelde expertise en wederzijds begrip. De huidige import- en exportregels voor Noord-Ierland –met de relatie tot zowel het Verenigd Koninkrijk als Europa –zijn behoorlijk ingewikkeld. Daarbovenop komt nog de complexiteit van het verplaatsen van kunstwerken. Als dat goed wordt aangepakt met onze NIRU-status, kunnen we bepaalde invoerrechten, exportkosten en btw vermijden. Het kunstwerk was zowel een tijdelijke export als een export voor een culturele instelling en openbare tentoonstelling.
Er was een goede samenwerking tussen de verkoopteams van Coyote en hun douaneteam om ervoor te zorgen dat we allebei de unieke aard van de zending begrepen en dit goed konden aangeven op een commerciële factuur. Het werk van Matthias is niet alleen kunst, maar bevat ook veel complexe elektronische onderdelen, zeker wanneer het gedemonteerd is voor transport. Omdat het festival een openbaar evenement is, hadden we een strakke en onwrikbare deadline. Gelukkig verliep alles soepel;we hadden de btw- en accijnsstatus goed geregeld en er waren geen vertragingen in het transport. Ik denk dat we een heel goed team vormden door al die aspecten samen te brengen en ervoor te zorgen dat Matthias’zending op tijd en in perfecte staat aankwam.
Coyote: Was er een aspect van onze samenwerking dat je in het bijzonder opviel? Een specifiek moment of ervaring dat onze samenwerking echt typeert?
Toby:
Wat me vooral opviel, was hoe bereid jullie waren om te leren en om een aantal uitdagingen rond de import- en exportstatus uit te zoeken. De doorlooptijd van de vragen naar de douaneagenten en weer terug naar ons was echt snel.
En als het nodig was, verwezen jullie ons snel door naar externe bronnen, zoals de Nederlandse Kamer van Koophandel, om het benodigde papierwerk op orde te krijgen.
Het hele proces verliep zo snel als ik zelf kon reageren. Dus met de deadline van het festival en meerdere kunstwerken was het geweldig om te voelen dat jullie alles onder controle hadden. Ik hou ervan als leveranciers proactief zijn en me aansporen om te leveren wat ze nodig hebben, en dat gevoel had ik zeker bij Coyote.
Internationaal verzenden en exporteren is voor de meeste mensen niet het meest spannende onderwerp. Het is een heel technisch, bureaucratisch proces. Maar binnen dat proces vond ik het fijn dat er ruimte was voor menselijke benadering –vooral wanneer ik als klant een fout maakte. Het is goed om te weten dat ik in een omgeving zit waar ik zonder gedoe gecorrigeerd kan worden.
Coyote: Is er nog iets dat je wilt toevoegen?
Toby:
Wat ik ook heel fijn vond aan internationaal verzenden, is dat er zoveel verschillende experts bij betrokken zijn. Het was voor mij echt prettig dat ik één aanspreekpunt had dat zowel de import- en exportprocedure als het papierwerk én het verkoopproces regelde.
Dat gaf ons een heel fijn, menselijk contactpunt. Ik wil Bryony (Hunt, EU Business Development Executive) dan ook heel erg bedanken dat zij die geweldige persoon bij Coyote was.
Coyote: Matthias, Toby, bedankt voor jullie tijd.
Coyote Logistics had ook het genoegen om een van de sponsors te zijn van de Smile AI-tentoonstelling tijdens het 10e Belfast Photo Festival.
Alle foto’s met dank aan het Belfast Photo Festival