Transport van kunstwerken en de kunst van het transporteren. Een gids voor het veilig vervoeren van kunstwerken
“Schoonheid ligt in het oog van de toeschouwer”–zo luidt een bekend gezegde. Dit is niet de juiste plek om filosofische discussies te voeren over de subjectiviteit of objectiviteit van schoonheid. Zoals een andere beroemde Latijnse spreuk luidt, “over smaak valt niet te twisten”. Maar je kunt kunstwerken niet bewonderen (of bekritiseren) als ze tijdens het transporteren beschadigd raken.
Daarom is het belangrijk dat het veilig vervoeren van schilderijen en beeldhouwwerken serieus wordt genomen. Kunstenaars, musea, veilinghuizen en kunstgalerijen die zich bezighouden met het verkopen of verhuren van kunstwerken, moeten hier goed op letten.
Elk soort type vracht dat vervoerd wordt vraagt om zorgvuldige behandeling om enige vorm van schade tijdens het laden, vervoeren of lossen te voorkomen. Voor logistieke dienstverleners is dit vanzelfsprekend. Kunstwerken zijn echter een speciaal geval dat nog meer zorg en aandacht vereist. Dit komt omdat kunstwerken vaak van grote waarde zijn: vrijwel onbetaalbaar, uniek, breekbaar, en soms wel tientallen jaren of zelfs eeuwen oud. Daarom vereist het vervoer ervan uiterste zorg en preciezie.
Of u nu een kunstenaar bent die zijn kunstwerken naar een galerie aan de andere kant van het land wil sturen, een vertegenwoordiger van een veilinghuis die schilderijen naar nieuwe eigenaren in het buitenland verzendt, of een conservator van een museum die een deel van de collectie uitleent aan een ander museum, wij hebben een compacte gids voor u samengesteld. Hierin leest u over de belangrijkste zaken waar u op moet letten bij het transporteren van uw kunstwerken over de weg.
Onthoud dat dit slechts algemene richtlijnen zijn en dat elk voorwerp op zich verder uitgewerkt moet worden voor een gedetailleerde analyse.
Transport van kunstwerken. Voorbereiding voor transport
Schilderijen
Om schilderijen klaar te maken voor transport, dienen ze allereerst te worden afgestofd met een zachte, pluisvrije doek. Voor extra bescherming kun je kwetsbare schilderijen bedekken met een laagje vernis. Ingelijste schilderijen wikkel je in noppenfolie, maar zorg er hierbij voor dat de bubbels naar buiten zijn gericht en dat de folie het doek niet direct raakt. Besteed extra aandacht aan de randen en hoeken van het schilderij, waarna je hem vervolgens plaatst in een speciale transportkist.
Schilderijen zonder lijst kun je het best tussen twee stevige stukken karton leggen die net iets groter zijn dan het doek zelf, zodat je een beschermende “sandwich”creëert. Leg een stukje gaas over het doek om vocht te absorberen dat het schilderij eventueel zou kunnen beschadigen. Zet vervolgens de randen van het karton vast met tape, wikkel alles in noppenfolie met de bubbels naar buiten en plaats het in een transportkrat. Voor kunstwerken ingelijst in glas, zoals posters of prenten, is het aan te raden om twee stroken tape in een X-vorm op het glas te plakken. Dit beschermt het kunstwerk als het glas breekt.
Beelden
Om beeldhouwwerken te beschermen, worden ze gewikkeld in noppenfolie, polyurethaanschuim of piepschuim om te voorkomen dat ze harde oppervlakken raken. Voordat het beeld wordt vastgezet, is het belangrijk dat allereerst al het stof van het beeld wordt verwijderd om te voorkomen dat er eventuele krassen op kwetsbare plekken komen. Als het beeld in stukken gedemonteerd kan worden doe dit dan en verdeel de onderdelen zodat er verschillende kleine pakketten van gemaakt kunnen worden.
Het ingepakte beeld wordt in een speciale houten transportkist geplaatst voor stabiliteit. Lege ruimtes tussen de kist en het beeld kunnen opgevuld worden met piepschuimpinda’s, maar deze dienen niet gebruikt te worden voor het vervoeren van schilderijen.
Voordat het kunstwerk wordt inpakt voor transport, moeten er foto’s gemaakt worden van het beeld en de verzending. Deze fotographische documentatie dient als bewijs van de staat van het kunstwerk voor het geval het kunstwerk tijdens het transport beschadigd raakt.
De zending moet ook gemarkeerd worden met labels zoals “Deze kant naar boven”, “Breekbaar”, “Voorzichtig behandelen”.
Transport van kunstwerken. Het kiezen van de juiste logistieke dienstverlener.
Als je het transport van kunstwerken niet zelf regelt, moet je een logistieke dienstverlener vinden die dit proces overneemt. Het is cruciaal dat deze dienstverlener een verzekering aanbiedt die de volledige waarde van het kunstwerk dekt, inclusief de historische, emotionele en financiële waarde. Deze verzekering moet ook bescherming bieden tegen alle mogelijke risico’s die zich voordoen tijdens het transport, zoals schade of diefstal.
Als het kunstwerk naar het buitenland getransporteerd moet worden, is het noodzakelijk om een logistieke partner te kiezen die ervaring heeft met douaneafhandeling.
De gekozen partner moet beschikken over het juiste formaat bestelwagen, die past bij de grootte en het soort type kunstwerk dat vervoerd moet worden, maar ook een die beschikt over stabilisatiesystemen om de lading op zijn plaats te houden. De laadruimte moet schoon en droog zijn, maar ook vrij zijn van scherpe randen. Voor zeer waardevolle of fragiele kunstwerken kan het nodig zijn om een speciaal voertuig te gebruiken met temperatuurregeling en realtime controle van de lading.
Effectieve routeplanning is ook key;het is aan te raden om plekken met veel criminaliteit of verkeersproblemen te vermijden, net zoals wegen met een slecht wegdek wat schade zou kunnen veroorzaken voor kunstwerken die vervoerd worden.
Het transport van kunstwerken vereist extra zorg en aandacht vanwege hun waarde en unieke karakter. Bij het kiezen van een logistieke partner voor het transporteren van sculpturen, schilderijen of andere kunstwerken, zorg er dan voor dat deze voldoende bescherming en verzekering biedt, ervaring heeft met douaneafhandeling en beschikt over de juiste voertuigen.
Wilt u uw kunstwerken door ons laten vervoeren?